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中小企业用什么项目管理软件好
时间:2020-11-17 中小企业会这样的误区,认为实施项目管理软件是大型企业的事情,中小企业没法达到项目管理软件实施要求。实则,随着企业信息化管理的普及,项目管理软件对于中小企业越来越重要。中小企业选择项目管理软件还是和大企业有所区别的,因此选型的时候需要慎重考虑。中小企业用什么项目管理软件好?下面我们就来详细介绍。中小企业项目管理存在的问题:
中小型企业在软件选型的时候,首先要结合自身缺点寻找最佳的解决方案,中小企业项目管理方面一般存在以下的缺点:
1、目标不明确
中小企业在做项目时,一般就直接开展项目工作,没有明确的计划与目标。在项目实施过程中,因为没有明确的里程碑和可实现的目标,项目团队盲目、见步行步地工作,最终陷入项目瓶颈期与失去动力,导致项目无法如期完成、或者是不能保证项目质量。

2、任务授权不当,缺乏沟通
对于中小企业来说,通常由两三个主要的人来开展不同的任务,虽然项目成员少,但是没有很好地进行协作沟通的现象却早已司空见惯。而项目的每一步往往都是承上启下的,缺乏良好的协作沟通氛围,项目成本将会不断增加,造成亏损。
3、风险管理不当
风险是项目过程中难以避免的,许多中小企业因为没有专业的项目管理工具,没法识别和跟踪风险,最后导致未能及时制定风险应对策略,缺乏妥善处理的项目风险会给项目相关利益主体造成损失。
4、进度把控不力
项目管理中不仅因为流程混乱、分工零散等原因拖沓了进度,更重要的是缺乏有效的跟进,不清楚成员的工作内容和设定的周期,没有条理的跟进,只知道都在做事,具体做什么做到什么程度没有详细的了解,所以导致项目进度把控力度十分差。
适用于中小企业项目管理的软件特点:
1、项目管理流程高效清晰,上面也提到过了,中小企业因为在项目管理中流程混乱、分工零散,因此需要一款流程清晰,能提升项目效率的工具。
2、操作及后期维护简单,大部分中小企业其实都是缺少专业的软件人员,所以选择工具时需要选择操作简单方便的软件,最好选择SaaS软件供应商,不仅可以省去前期巨额的投资成本,更无需为后期的维护操心。
3、根据企业需要选择合适的功能,中小企业并不需要功能特别全面的项目管理软件,只需要根据自身的管理需求,选择功能合理的软件即可。

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